5 errori da evitare nella gestione degli ordini B2B (e come risolverli)

5 errori da evitare nella gestione degli ordini B2B (e come risolverli)

5 errori da evitare nella gestione degli ordini B2B (e come risolverli). Nel complesso mondo del B2B, la gestione manuale degli ordini può essere fonte di errori, ritardi e costi nascosti. Scopri i cinque errori più comuni e come Order Factory, ecommerce B2B per rivenditori e distributori, sviluppato da Cosmobile, aiuta ad automatizzarli e ottimizzare l’intero processo.

1. Inserimento manuale dei dati

Errore: la trascrizione di ordini da telefono, email o fax porta a errori di codice articolo, quantità e indirizzo.

Soluzione: l’automazione elimina l’inserimento manuale grazie all’integrazione ERP/CRM e import CSV. Con Order Factory i clienti possono selezionare articoli direttamente dal catalogo digitale, evitando errori di trascrizione e migliorando l’efficienza.

2. Mancanza di visibilità dell’inventario

Errore: sistemi scollegati causano stockout o overstock, con ritardi e perdita di vendite.

Soluzione: grazie all’integrazione con ERP e aggiornamento in tempo reale, Order Factory garantisce visibilità continua su disponibilità e ordini, abbattendo errori di stock.

3. Workflow non standardizzati e processi manuali

Errore: ogni ordine richiede interventi manuali differenti, generando complessità operative, tempi lunghi e costi elevati.

Soluzione: l’automazione del flusso ordine-fattura possibili con i moduli workflow di Order Factory riduce attività ridondanti, uniforma i processi e accelera i cicli operativi .

4. Scarsa tracciabilità e comunicazione sullo stato ordine

Errore: clienti e team interni non ricevono aggiornamenti puntuali sullo stato, aumentando le richieste al customer care.

Soluzione: il portale Order Factory offre tracking in tempo reale, cronologia ordini consultabile e notifiche automatizzate, migliorando la trasparenza e riducendo il carico del supporto .

5. Prezzi e listini non personalizzati

Errore: offrire prezzi standard a clienti diversi porta a conflitti, scontistiche non corrette e perdita di competitività.

Soluzione: Order Factory gestisce listini personalizzati, scontistiche dedicate e prezzi per variante o cliente, garantendo precisione e flessibilità commerciale .

La soluzione agli errori di gestione

Order Factory è una piattaforma B2B pensata per eliminare questi errori grazie a:

  • Catalogo digitale multiplo e fotogallery per selezioni rapide
  • Import/export CSV e sincronizzazione ERP/CRM
  • Workflow e moduli aggiuntivi per fatturazione, varianti, accise e tanto altro
  • Cronologia ordini, notifiche automatiche e accesso riservato
  • Listini e prezzi personalizzati per cliente o variante prodotto

Perché scegliere Order Factory

Grazie all’automazione, le aziende B2B riducono errori, velocizzano i processi, migliorano la customer experience e la fidelizzazione. Con la piattaforma sviluppata da Cosmobile, la gestione ordini diventa veloce, precisa e scalabile.

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29/07/2025